2024年，在学院党政班子的领导下，在办公室同仁的共同努力下，本人立足本职，爱岗敬业，认真完成各项工作任务，现结合德、能、勤、绩、廉方面，就一年来个人的工作情况、存在的不足和今后努力的方向等情况总结如下：
一、思想政治方面
本人能够始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为引领，坚定理想信念，在思想上行动上始终与党中央保持高度一致。把政治理论学习摆上突出位置，深入学习贯彻党的二十大、二十届二中、三中全会精神，牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，积极主动地参加学校学院组织的各种政治理论学习，做到学思用贯通、知言行合一，不断提高自身的政治理论水平和党性修养。
作为学院党委宣传委员，在学院党委领导下，协助贯彻落实主题教育活动，完成学院理论中心组学习组织；认真宣传党的路线、方针、政策，提出宣传教育工作的计划和意见并组织实施；通过网站等各种新媒体宣传载体宣传先进思想、先进事迹和先进典型，做好党委的新闻报道工作；协助组织党委会、民主生活会等活动，协调完成组织部等上级部门对学院相关工作的督导和检查等。
二、具体工作
党政办公室作为学院师生的一个服务窗口，每一项工作都和师生们工作学习息息相关，肩负着服务育人、管理育人的责任。作为党政办公室主任，我和其他同事一起及时跟进，提高、提前分解落实工作任务的执行力。
1.坚持管理育人，不断提高工作效率和质量。
作为学院综合管理的科室人员，我始终秉持“严于律己，诚信为本”的工作理念，坚持务实高效的工作原则和规范优质的工作标准，在做好日常管理工作上下功夫。规范完成各类材料的撰写，文件的收发，材料归类存档及文印的使用管理等工作，按照要求及时处理各相关部门的工作调度、及时准确上报材料，为学院各项工作的展开提供良好服务。同时按照要求认真做好信息宣传工作，认证梳理各项工作经验，按时上报学院信息月报、安全月报等各类消息；做好学院网站的日常管理、信息发布和新闻投递等宣传工作，以信息宣传营造团结向上的工作氛围。按照档案管理要求，认真做好2024年度全年近百次会议记录，纪要整理存档等。同时严格按照学校财务制度和预算，在学院领导下完成教学和办公用品采购、保管和发放工作；完成固定资产的购置、借用、调整、变更、报废工作；承担学院展厅、文化长廊的日常维护工作；从细节着手，认真完成安全稳定相关工作，完成期初、期末及安全风险排查工作，及时消除安全隐患，提高安全防控意识。
2.坚持服务育人，努力树立办公室的窗口形象。
学院党政办公室工作负担着服务师生和协调学院各部门的重要职责，做好沟通协调工作是树立办公室良好形象的最佳方式和有效渠道。尽管有多年的办公室工作经验，但我始终未曾松懈，对工作兢兢业业；坚信团队的力量是“1+1>2”，注重与同事的协调配合，在人手相对短缺的情况下与同事一起顺利完成上级相关部门和校外单位的来人接待工作、完成每年学院党委会、党政联席会、全院教职工大会等各类会议和相关活动的组织筹备；积极配合其他科室和部门工作，主动作为，认真做好教学、科研、学生工作等等重要工作的信息支撑和后勤服务工作；在今年的审核评估中，与办公室同事一起共同承担教学档案整理、教师培训面谈、专家进校考察等任务，放弃休假、提前谋划，为审核评估的圆满完结提供有力保障；
3.强化规矩意识，始终坚持廉洁自律。
在学院的领导下，本人始终坚持把党风廉政建设放在心上，强化责任担当，在日常工作生活中，自觉执行廉洁自律各项规定，慎言慎行慎为，敬法畏纪、遵规守矩。
三、工作心得-以“人”为本，在“事”“理”“情”三个方面下工夫
1.“事”-明确工作模块，提高工作内容的条理性
作为学院师生的一个服务窗口，党政办公室肩负着服务育人、管理育人的责任。面对人手相对紧张、工作任务头绪相对繁杂的现状，党政办公室首先根据工作对象、工作内容的特点，梳理出“急”、“难”、“重”三大事务类别，寻找工作规律，确保工作效率：对常规性事务工作，从会议服务、活动组织、后勤保障等涉及师生日常的“急”事“小”事，举轻若重，主动作为，优化工作流程、提升服务效率，杜绝小事拖大；对时间周期长、工作内容棘手的“难”事，从岗位聘任、职称评审到资产管理、审核评估，敢于挑担子，切实发挥“兜底”作用。对涉及学院办学、教师发展、学生成才的“重”要事项，在学院党委的领导下，把牢方向、有的放矢，牵头完成学院“十四五规划”、目标任务考核、师德师风考核、教室桌椅调配等重点工作，充分发挥统筹协调职能。
2.“理”-搭建工作系统，提升工作布局的协同性
作为学院工作上传下达的重要枢纽，党政办公室的工作也坚持着全局意识和系统思维。在日常工作中，党政办目前实行“2W1H”工作系统,即将工作模块借助“人WHO”和“时间WHEN”两个维度确立关联性，然后提供相应的“方法HOW”。借助包括服务对象（教师）和合作对象（科室、院内、校内）在内的“人WHO”，如围绕教师的不同发展时期特点将碎片化、阶段性工作串联起来，实现工作内容从入职、岗聘、福利、职称直至退休的“一条龙”服务“方法HOW”，协助教师明晰发展动线、维护自身权益；明确每一环节的责任人和时间节点；在工作执行时，关注各环节、各负责人之间的联系，“分工不分家”，每一个从事具体工作的人员对工作整理运行思路都胸中有数、迅速反馈，为师生遇到的问题提供最优方案；同时以开放的心态面对工作流程，根据实际情况不断优化调整，营造积极向上的工作氛围。在自然时间（月、学期、学年）之外，加入工作模块的内部周期（职称评审、资产工作、教学工作等）和不同工作模块之间的时间跨度两个时间（WHEN）维度,统筹考虑人事、财务、资产、科研、教学等相关工作的连续性，避免“头痛医头脚痛医脚”：党政办每学期坚持对教室桌椅的清点（“方法HOW”），在完成资产工作任务的同时，为财务预算的制定、教学秩序的进行提前做好准备工作；跟进师生后勤报修事项（“方法HOW”），为学院安全工作台账的完善打下基础。
3.“情”-主动换位共情，提升工作方法的人性化
在提高工作效率、完成工作任务的同时，坚持换位思考，提高工作方法中的共情力也是党政办工作的必备。工作内容有细节，学校职能部门发布的工作内容提前消化、梳理细节，运用“工作明白纸”帮助老师把握工作关键点。工作方式有温度，不断优化现有教师的相关信息库，将每次具体工作的反馈及时纳入信息库管理，由党政办提供基本数据，最大程度减少老师们的重复填报；在通知公告大范围发布的同时，提高工作精细度，针对性提醒。工作责任有担当，坚持“首问负责制”，面对师生的疑问，主动作为，多问一句、多帮一把，协助师生解决问题，在每一件细致入微的小事中，坚持维护教师合法权益、尊重教师个体感受，实现工作方法人性化维度的提升。
四、存在问题和下一步打算
一年来，在领导和同志们的关心支持下，个人的工作虽然取得了一定的成绩，但还存在着一些不足，工作中长远规划思路有待提高、对数智赋能办公室工作的新方法需要进一步强化。今后我将继续主动思考和作为，按照学校和学院的要求，着力在协调服务方面下功夫，完善各项管理制度、工作流程，建立良好高效的工作秩序。
2024-12-20
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