全体同学：

在校获得学科竞赛类证书需要大家上传至系统，系统填报关系着学科竞赛奖学金、综测成绩加分、毕业认定等方面，为使广大获奖同学提高上传作品效率，营造浓厚竞赛范围，现推出学科竞赛系统填报说明，大家务必认真学习哦~

一．填报方式

1.手机端：青岛理工大学微信企业号

(1)搜索企业联系人“青岛理工大学”

(2)D.教学-竞赛获奖信息上报

2.电脑端：智慧理工

（1）登入青岛理工大学官网

（2）点击进入“智慧理工”

（3）点击“教学应用”

（4）点击“竞赛获奖信息上报”

二、填报类别

1.赛事类别：目录内/目录外

1.赛事名称：

选择完赛事类别直接选择赛事名称，无需手动输入。（如果目录外赛事没有在系统中被添加，可联系学院管理员上报，VX联系方式：18561655783，或将问题报给各班竞赛负责班委上报）

三．学科竞赛填报教学

填报信息，诀窍只有一个：那就是【跟证书一模一样】

1.作品名称

①标点符号：一定要注意标点符号与证书一致，证书上有标点符号，就要填写标点符号

②作品名称：作品名称要与证书一模一样，不能少字也不能多字

③书名号：如果证书上有书名号，那么作品名称必须加书名号，尤其是注意蓝桥杯比赛证书

④若证书不显示作品名称或参赛时无作品名称，作品名称可填“无”

1.指导教师：

①指导教师名字确保写对

②如果有两位或者两位以上，当应将指导老师的顺序与证书保持一致。

③教师工号必须为12位工号（90开头）

④以获奖证书信息为准，证书无指导教师，不填

⑤外校教师在备注注明

3.授奖部门填写：

①授奖部门名称不能少字或者多字

②有若授奖部门数量过多，可只填报首位授奖部门。

4.证书编号：

①不要把作品编号写成证书编号，尤其是米兰设计周大赛

②证书编号原则上应与证书严格一致。若证书编号中有大小写字母、特殊分隔符等情况，如证书编号为“202401A-bc_01”，填报时大小写、符号中英文格式要与证书一致。

5.参赛学生：

①团队成员顺序必须与证书保持一致

②若参赛队员为校外人员，请在“备注栏”备注好姓名

6.获奖时间：获奖时间应当与证书保持一致，具体到月份即可。

7.获奖等级:按照证书规范填写，该证书获奖等级为一等奖而不是金奖

8.特殊比赛的改动：

①蓝桥杯：蓝桥杯上传附件时，使用发给指导教师的证书，既能显示指导教师信息，也能显示参赛学生信息

②若竞赛设置决赛的初赛，选拔赛等过程性赛项，且发放过程性证书（决赛的选拔赛，初赛证书），统一按照省级最高奖录入。例：一带一路暨金砖国家技能发展与技术创新大赛

9.团体赛证书：

①共用证书：团体赛获奖，所有成员只有一张相同的获奖证书仅队长一人填报即可，填报时填报所有获奖人员信息。

特别注意：

队员无需填报，若队员重复填报，系统将判定为重复填报，影响审核效率。按照奖项认定，不是按照证书数量或参赛学生人次认定。

②每人都有证书（编号不同）

情况一：无总团队证书

由首位学生将所有成员证书拼图上传，证书编号任选其一填写即可。

情况二:有总团队证书

首位学生仅上传一张总团队证书即可，无需拆分上传

10.证书还未发放，先用获奖证明申报，是否可以?

①若在本年度12月前会发放证书，请耐心等待证书发放后再填报。

②若在本年度12月后再发放证书，可以使用官方获奖证明先行上传;证书下发后不得重复填报，以确保数据唯一性。官方获奖证明一定要确保信息完整! 所需信息:竞赛名称，获奖类别，获奖等级，获奖时间，参赛学生姓名位次，指导老师姓名位次，证明公章。

四、学科竞赛系统填报遇问题怎么办？

①请先将此填报指南认真看完，此指南能解决98%的问题

②仍有问题可以上报班级学科竞赛负责人/班委

③联系院科技创新协会负责人房豪帅（18561655783）

④联系老师：2教107赵老师

提醒大家：学科竞赛填报务必按要求操作，填错会导致信息无法录入系统；并且请养成填报习惯，审核需要经过院校-校级两级审核，请不要在期末季扎堆填报，请对自己负责哦（撰稿人：赵子萍；房豪帅）